À propos de l’École Salam

L’École Salam est une école de fin de semaine dédiée à l’apprentissage de l’arabe dans un environnement structuré et enrichissant. Nous recherchons un(e) directeur(trice) motivé(e) et impliqué(e) pour assurer la gestion administrative et pédagogique de l’établissement, en collaboration avec le directeur des jeunes et les responsables de la mosquée.

🧾 Description du poste
Sous la supervision du directeur(trice) de l’École Salam, l’adjoint(e) administratif(ve) est responsable du bon déroulement des activités administratives et organisationnelles de l’école. Il/elle assure une communication fluide entre les intervenants, appuie les tâches opérationnelles, et veille au maintien d’un climat accueillant, sécuritaire et efficace pour les élèves, le personnel et les familles.
📌 Responsabilités
Administration et gestion
● Gérer les courriels, les appels et servir de point de contact entre les parents, le personnel et la direction
● Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus
● Suivre les inscriptions des élèves et mettre à jour les dossiers administratifs
● Aider à la planification des événements et activités de l’école (incluant le spectacle de fin d’année)
● Maintenir les registres de temps du personnel et assurer le suivi des paiements
● Collaborer aux tâches budgétaires avec le trésorier (commandes de matériel, suivi des dépenses)
● Assurer le respect du calendrier scolaire et la coordination des horaires
Support opérationnel et relais de direction
● Assurer le bon fonctionnement de l’école chaque dimanche en présentiel
● Accueillir les familles, visiteurs et personnel avec professionnalisme
● Veiller à l’application des règlements internes et au maintien d’un environnement sécuritaire
● Assurer la logistique les jours d’école : ouverture/fermeture, supervision des locaux
● Prendre le relais sur certaines tâches du directeur(trice) en cas d’absence, selon les procédures établies
● Faciliter la collaboration entre les intervenants internes et externes
👤 Profil recherché
● Formation en administration ou expérience équivalente
● Excellentes compétences en organisation, communication et gestion de priorités
● Maîtrise du français (oral et écrit)
● Bonne connaissance des outils bureautiques (suite Microsoft Office, courriels, tableurs)
● Sens du service, autonomie et discrétion
● Expérience en milieu scolaire ou associatif (un atout)
● Capacité à travailler en équipe et à représenter les valeurs de l’École Salam
🕒 Conditions d’emploi
● Poste à temps partiel de 10 heures par semaine réparties comme suit :
○ 3 heures en présentiel chaque dimanche
○ 7 heures réparties durant la semaine selon les besoins opérationnels
● Contrat annuel allant du 15 août au 15 juin
● Salaire à discuter selon l’expérience et les qualifications
● Environnement de travail humain, collaboratif et enrichissant
● Le candidat doit fournir les justificatifs attestant de son droit à travailler au Canada
📬 Modalités de candidature
Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur candidature en envoyant :
● Un curriculum vitae à jour
● Une lettre de motivation expliquant leur intérêt pour le poste et leur expérience pertinente
👉 à l’adresse suivante : direction@ecolesalam.ca, au plus tard le 15 août 2025 Merci de mentionner “Candidature – Adjoint administratif École Salam” dans l’objet du courriel.
Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
🤝 Mention particulière
L’École Salam valorise l’équité, la diversité et l’inclusion dans l’ensemble de ses pratiques. Toutes les candidatures seront examinées sans distinction de genre, d’origine ou de statut.