Offre d’emploi : Adjointe administrative ou adjoint administratif

Poste régulier (AD2021-01) au 2877 chemin Sainte-Foy à Québec, Canada

Horaire de travail : 35 heures par semaine (jours et fin de semaine)

Salaire compétitif

FAIRE CARRIÈRE AU SERVICE DE SA COMMUNAUTÉ, VOUS Y AVEZ PENSÉ ?

Mandat

Le Centre Culturel Islamique de Québec (CCIQ) s’investit principalement à aider les musulman(e)s de la région de Québec à se réaliser pleinement et à être des citoyen(ne)s modèles en leur offrant des services :

• Fondés sur les valeurs musulmanes sunnites, permettant l’épanouissement spirituel et culturel et l’ouverture à l’autre, dans un esprit de dialogue et de partage visant cohésion et fraternité;
• Répondant à leurs besoins, de la naissance à la sépulture;
• Dans un environnement sécuritaire, écoresponsable et accessible.

Pour réaliser cette mission, le CCIQ offre les services suivants aux membres de la communauté musulmane de la grande région de Québec :

• Prières quotidiennes, prière de vendredi et une programmation spirituelle pour le mois de Ramadan;
• Cours de mémorisation du Coran et d’apprentissage de la langue arabe;
• Une bibliothèque;
• Des conférences religieuses et socioculturelles;
• Des activités sociales et communautaires notamment, Iftar, Akika, célébrations de mariages et des fêtes religieuses.

Le CCIQ offre aussi les services suivants pour les concitoyens non musulmans :

• Conférences sur la culture musulmane;
• Journées portes ouvertes et visite guidée des mosquées;
• Cours d’apprentissage de la langue arabe;
• Conseils dans nos champs d’expertise et communication sur un événement, décision, ou enjeu sociétal.

ATTRIBUTIONS

La personne relevant hiérarchiquement du secrétaire du CCIQ est appelée à :

• Coordonner le fonctionnement des rôles de soutien (conseil d’administrations (CA) et comités de travail (CT)) dans le déploiement de l’offre de service du CCIQ.
• Assurer le soutien du CA dans l’administration des ressources humaines, financières, matérielles, informationnelles et contractuelles du CCIQ.
• Tenir à jour l’agenda du CA et des CT, en fonction des priorités, en convoquant les réunions, en organisant les déplacements et en veillant à la logistique des réunions (p. ex : réservation de salles, organisation de visio-conférences, préparation ou réception des documents et transmission aux participants).
• Organiser et tenir à jour le suivi des demandes entrantes et sortantes du CA, notamment en matière de gestion de la correspondance, et veiller à en informer le secrétaire du CCIQ.
• Recueillir des données et préparer des documents d’information pour certains dossiers (p. ex : reddition de comptes).
• Effectuer les vérifications et le contrôle de qualité nécessaire des dossiers pour signature, et ce, dans le respect des politiques et des procédures et avec les normes de rédaction de la langue française.
• Analyser et traiter les demandes générales adressées par courriel, par courrier ou par téléphone au CCIQ.
• Assurer la gestion documentaire du CCIQ et maintenir à jour son archive.

QUALITÉS RECHERCHÉES

La personne recherchée est avenante, reconnue dans son milieu comme étant facilitatrice et dotée d’un excellent sens des communications tant à l’oral qu’à l’écrit. Elle doit être agile, proactive et organisée, dans un contexte où les demandes arrivent simultanément de plusieurs demandeurs, afin d’assurer la gestion des priorités et des échéanciers. Elle est responsable et autonome et fait preuve de discrétion, d’initiative et de rigueur dans l’accomplissement de ses tâches. Elle possède une grande capacité à travailler en équipe, un esprit de collaboration, de bonnes habiletés relationnelles ainsi qu’une facilité d’adaptation. La personne recherchée doit posséder une excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite et maîtriser l’environnement Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook, etc.).

CONDITIONS D’ADMISSION

La personne recherchée est détentrice au moins d’un diplôme collégial en administration ou l’équivalent.

Une expérience en comptabilité ou dans un centre communautaire est considérée comme un atout.

INSCRIPTION

Jusqu’au 28 décembre 2020 inclusivement.

Pour soumettre votre candidature ou pour plus d’informations sur les attributions de l’emploi, écrivez-nous à info@cciq.org, en inscrivant le numéro de l’offre (AD2021-01) dans l’objet de votre courriel.